Una de las preguntas más frecuentes que recibimos en Spacebox es: “¿Puedo deducirme el alquiler del despacho en mi declaración de la renta o IVA?”. La respuesta corta es SÍ, pero Hacienda es estricta con los requisitos. Aquí te explico cómo hacerlo correctamente para evitar sanciones y optimizar tu fiscalidad.

📋 Los 3 Requisitos de Hacienda para Deducir Alquiler

Para que el gasto sea considerado “afecto a tu actividad económica”, debes cumplir:

Obligatorio

1. Factura a nombre del autónomo o sociedad

El contrato y la factura deben estar emitidos a tu nombre o NIF. No valen contratos verbales ni facturas a nombre de terceros. En Spacebox: Emitimos factura mensual detallada con tu NIF y desglose de IVA (21%) perfectamente deducible.

Obligatorio

2. Vinculación exclusiva con la actividad

El espacio debe usarse solo para trabajar. Si alquilas un piso y deduces una habitación, Hacienda puede pedir pruebas (padrón, metros cuadrados). Ventaja Spacebox: Al ser un local comercial/centro de negocios, la vinculación es total y automática. Sin dudas ni prorrateos complejos.

Recomendable

3. Domiciliación Fiscal

Estar dado de alta en el censo de empresarios (modelo 036/037) con esa dirección. En Spacebox: Incluimos la dirección fiscal en el contrato, facilitando tus trámites con la Agencia Tributaria.

💰 Impacto en tu Declaración: Ejemplo Práctico

Supongamos un autónomo en estimación directa con un despacho de 400€/mes + IVA.

Sin deducir (Trabajo en casa)

0 €

Ahorro fiscal

Dediciendo Spacebox

~1.008 €

Ahorro anual en IRPF (aprox. 21%)

*Cálculo orientativo. El ahorro real depende de tu tipo marginal en IRPF. Consulta con tu gestor.

🧾 Facturación Clara para tu Gestor

En Spacebox entendemos la importancia de la contabilidad. Recibirás una factura mensual única, desglosada y válida para Hacienda, simplificando la trabajo de tu asesoría.

📅 Solicitar Información y Factura Modelo