Normas Generales de Uso – Espacios Profesionales
(Coworking · Despachos Privados · Salas de Reuniones)
Vigencia: Diciembre 2025
Aplicables a todos los usuarios autorizados de las instalaciones en Valencia (Calle Fuente San Luis, 17)
1. Acceso y Horarios
- El acceso 24/7 está permitido únicamente para titulares de despachos privados, mediante tarjeta RFID o biometría (según contrato).
- El coworking tiene horario de 7:00 a 21:00 h, de lunes a viernes. Acceso fuera de horario requiere autorización previa.
- Las salas de reuniones deben reservarse con al menos 2 horas de antelación (preferentemente 24 h para fines de semana).
2. Uso Profesional y Conducta
- Queda estrictamente prohibido el uso de los espacios para actividades ilícitas, comerciales no declaradas o con fines netamente residenciales.
- No está permitido recibir visitas sin notificación previa (máx. 2 visitas simultáneas por usuario en coworking; en despachos, ilimitadas con registro en recepción).
- Se prohíbe fumar, consumir alcohol o sustancias no autorizadas, y alterar el orden/limpieza del espacio.
3. Confidencialidad y Protección de Datos
- Todo usuario se compromete a no grabar, fotografiar ni difundir imágenes del interior del edificio sin autorización por escrito.
- Las conversaciones en espacios comunes deben asumirse no confidenciales. Para tratamientos sensibles (datos personales, asuntos legales, técnicos), se recomienda el uso exclusivo de despachos privados o salas reservadas.
- El tratamiento de datos personales se rige por el Aviso de Privacidad adjunto al contrato y conforme al RGPD/LOPD-GDD.
4. Equipamiento y Tecnología
- El mobiliario y equipos (impresora, pantalla, sistema de videoconferencia) son de uso exclusivo en el espacio contratado, sin manipulación técnica no autorizada.
- Cada usuario es responsable de sus dispositivos y conexiones. El uso de redes debe cumplir con la política de ciberseguridad (disponible bajo solicitud).
- Está prohibido instalar software no autorizado o dispositivos de red (routers, puntos de acceso) sin previa evaluación técnica.
5. Reservas y Cancelaciones
- Las salas de reuniones reservadas sin ocupar después de 15 minutos podrán ser reasignadas.
- Cancelaciones con menos de 24 h de antelación en salas de reuniones con tarifa premium conllevan el cobro del 50% del importe.
- Las reservas recurrentes (ej. despacho semanal) requieren formalización por escrito y pago anticipado.
6. Mantenimiento y Daños
- Cualquier daño al mobiliario, instalaciones o sistemas (incl. sensores de acceso) será facturado según tasación técnica objetiva, con soporte pericial si procede.
- Se recomienda verificación técnica previa al inicio del uso (formulario de estado inicial entregado en alta).
7. Cumplimiento Normativo
- Los espacios cumplen con el Código Técnico de la Edificación (CTE), en especial los Documentos Básicos DB-SUA (Seguridad de Utilización y Accesibilidad) y DB-HE (Ahorro de Energía).
- Se garantiza evacuación segura, señalización luminiscente y protocolos antiincendios actualizados (ITC-MIE-AP5 e ITC-04 del RSCIEI).
8. Modificaciones y Vigencia
- Estas normas pueden actualizarse con notificación por correo electrónico con 15 días de antelación.
- La aceptación del contrato implica la aceptación íntegra de estas normas.
📌 Nota adicional para incorporar en contratos o web:
“Estas normas forman parte integrante del contrato de prestación de servicios. Su incumplimiento podrá dar lugar a la suspensión temporal o rescisión anticipada del mismo, sin perjuicio de las responsabilidades legales o indemnizatorias derivadas.”
